Those who can adapt to change and not collapse under pressure have the highest chance of achieving long-term success. This holds true both on an individual and team level. How can you build resilience against changes and obstacles in your team, which you and your subordinates will inevitably encounter sooner or later? Here are a few tips.
Educate yourself and your subordinates
Education, awareness and preparedness are, according to INSEAD Knowledge, key factors in coping with changes and challenges. Don't underestimate your own development or that of your employees, and you will be better prepared for a much wider range of situations.
Prepare procedures for crisis situations in advance
Fortune favours the prepared. Thus it is ideal if you, as a team, are able to prepare at least a general framework of procedures for handling potential crises. Don't wait to start planning until a crisis has already arrived.
Simplify communication
Changes and unexpected events can only be managed successfully if the team is capable of effective communication. Prepare for managing even non-standard situations by simplifying and clarifying communication within your team.
Give all employees at least partial input in decision-making
Rank-and-file employees often have many innovative ideas and insights into areas that managers may not fully see. Include these employees in team-level decision-making and listen carefully to their suggestions.
Diversify your activities
The best way to face crises and changes is not to put all your eggs in one basket. As a team, you should diversify your activities to some degree so that you are not dependent on a single type of work or a single client.
-mm-
Jak zvýšit odolnost a flexibilitu vašeho týmu
Ten, kdo se umí přizpůsobovat změnám a kdo se nezhroutí pod nátlakem, má nejvyšší šanci dosáhnout dlouhodobého úspěchu. Platí to jak na individuální, tak i týmové úrovni. Jak ve vašem týmu vybudovat odolnost vůči změnám a překážkám, které vás a vaše podřízené najisto dříve nebo později potkají? Máme pro vás několik tipů
Vzdělávejte sebe i své podřízené
Vzdělání, přehled a připravenost. To jsou podle INSEAD Knowledge klíčové faktory při zvládání změn a výzev. Nepodceňujte svůj rozvoj ani rozvoj svých pracovníků a budete tak připraveni na mnohem širší spektrum situací.
Předem si připravte postupy pro krizové situace
Štěstí přeje připraveným. Je proto ideální, pokud si jako tým jste schopni připravit alespoň rámcovou osnovu postupu pro případ, že nastanou nějaké krizové situace. Nečekejte s plánováním až na příchod krize.
Zjednodušte komunikaci
Změny a nečekané události se dají zvládnout pouze za předpokladu, že jako tým dovedete efektivně komunikovat. Připravte se na řešení i nestandardních situací tím, že zjednodušíte a vyjasníte komunikaci ve vašem týmu.
Dejte při rozhodování alespoň částečně slovo všem pracovníkům
Řadoví pracovníci mají často řadu velmi inovativních nápadů a mívají i vhled do věcí, do kterých lidé na manažerských postech tolik nutně nevidí. Do rozhodování na úrovni týmu proto zahrňte i řadové pracovníky a naslouchejte jejich podnětům.
Diverzifikujte vaši činnost
Krizím a změnám se nejlépe čelí tím, že nemáte všechna želízka v jednom ohni. Jako tým byste proto měli alespoň do nějaké míry diverzifikovat svoji činnost a nebýt tak závislí pouze na jednom typu činnosti nebo třeba na jednom klientovi.
-mm-