Managers are often extremely busy people. They have many responsibilities and have to respond to numerous inquiries. So it is no surprise that the core tasks of management, such as motivating team members, sometimes receive less attention. But this is a serious mistake. Here are four reasons why even the busiest leaders should always make time for individual meetings with their team members.
Reason one: Improved mutual trust
As stated by ICMI.com, you can only lead subordinates effectively when there exists a warm relationship based on mutual trust. Such trust cannot be built without direct contact. One-on-one meetings and private conversations form the foundation for any further work with an employee.
Reason two: Prevention of problems
Many concerns, objections or observations remain unspoken until the employee has a private conversation with their supervisor. By holding regular one-on-one meetings, you can address problems early and often discover valuable ideas that might not otherwise reach you.
Reason three: Employee development and education
A key responsibility of any supervisor is to ensure employees grow and receive support for further education and progress. This, however, is not possible if you don't know the employee’s priorities, aspirations and capacities. And that is something you can only learn in an individual meeting.
Reason four: Improved team atmosphere
If, metaphorically speaking, you as a manager remain isolated in your ivory tower and do not come down among your subordinates to show interest in what they are dealing with and thinking about, it will worsen the overall team atmosphere. If you wish to build a friendly, productive and open company culture in your workplace, you need to engage in regular conversations with your team.
-mm-
4 důvody, proč si i v plném kalendáři najít čas na individuální schůzky s podřízenými
Manažeři bývají velmi zaneprázdnění lidé. Mají hodně povinností a musí odpovídat na hodně dotazů. Není proto divu, že na samotnou manažerskou práci a na motivování podřízených někdy nezbývá moc času. To je ale velká chyba. Zde jsou čtyři důvody, proč by si i ti nejvytíženější vedoucí měli vždycky najít čas na individuální schůzky se členy svého týmu.
Důvod první: Zlepšená vzájemná důvěra
Jak uvádí ICMI.com, své podřízené můžete efektivně vést pouze tehdy, když mezi vámi panuje vřelý vztah založený na vzájemné důvěře. A tu nelze vybudovat, pokud se s daným podřízeným nepotkáváte. Individuální schůzky a soukromé konverzace jsou tedy základem jakékoliv další práce se zaměstnancem.
Důvod druhý: Předcházení problémům
Mnoho problémů, námitek a poznámek zůstává nevyřčeno, dokud zaměstnanec nemluví se svým nadřízeným mezi čtyřma očima. Tím, že se budete s podřízenými setkávat, budete problémy řešit už v zárodku a často se také dozvíte zajímavé nápady, které by se k vám jinak nedostaly.
Důvod třetí: Rozvoj a vzdělávání zaměstnance
Důležitým úkolem nadřízeného je zajistit, že se zaměstnanec rozvíjí a že se mu dostává podpory v dalším vzdělávání a posunu. To ale není možné, pokud nevíte, co jsou priority, přání a možnosti podřízeného. A to je opět něco, co se dozvíte jen na individuální schůzce.
Důvod čtvrtý: Zlepšení atmosféry v týmu
Pokud budete, obrazně řečeno, coby manažer sedět vysoko ve svém paláci a nebudete sestupovat mezi své podřízené a zajímat se o to, co řeší a co si myslí, zhorší to celkovou atmosféru v týmu. Jestliže chcete na vašem pracovišti vybudovat přátelskou, produktivní a otevřenou firemní kulturu, musíte se s podřízenými pravidelně bavit.
-mm-