Klasická představa o manažerovi je taková, že dotyčný manažer má na starosti jenom jeden tým pracovníků. V praxi ale může nastat situace, kdy pod jednoho člověka přímo spadají týmy dva nebo i tři, ať už dočasně nebo dlouhodobě. Jak v takovém případě týmy vést efektivně? Zde je několik tipů.

Tyto tipy uveřejnil web Entrepreneur.com.

Pochopte specifické potřeby jednotlivých týmů

V prvé řadě je nutné si uvědomit, že jednotlivé týmy mají různé preference, potřeby a styly práce. I přestože by mělo být vaší snahou pracovní styly a procesy v ideálním případě unifikovat, některé věci zůstanou vždy rozdílné a vy jako manažer musíte znát přirozená specifika týmů, které pod vás spadají.

Nikomu nenadržujte a udržte si jednotící, univerzální manažerský styl

V návaznosti na předchozí bod je ale nutné vypíchnout, že znalost specifických potřeb jednotlivých týmů neznamená, že někomu budete nadržovat, věnovat více pozornosti nebo odpouštět prohřešky, které jiným týmům neodpouštíte. Je nutné, abyste si udrželi ten stejný manažerský styl, abyste nikomu nenadržovali a abyste jiné týmy naopak nezanedbávali.

Nastavte jasné priority napříč všemi týmy

Abyste si ulehčili práci a především aby všechny týmy směřovaly jedním směrem, nastavte jasné priority, kterými se mají všichni řídit. Utvořte všem týmům společnou vizi, ke které mají směřovat a která je bude motivovat k vzájemné spolupráci – ať už v rámci týmů nebo napříč týmy.

Zvažte možnost zavedení funkcí „pod-manažerů“

Zvažte, jestli není na místě zavést funkci týmových manažerů v rámci jednotlivých týmů, kteří by vám pomohli s komunikací, hlídáním efektivity a produktivity týmů a s people management v rámci týmů.

-mm-

Busy manager: how to lead multiple teams at once efficiently

The classic idea of a manager is that they are in charge of only one team of employees. In practice, however, situations may arise in which two or even three teams report directly to one person, whether temporarily or in the long term. In such cases, how can the teams be led effectively? Here are some tips.

These tips were published by Entrepreneur.com.

Understand the specific needs of each team

First of all, it is important to realise that every team has different preferences, needs and working styles. Even though your goal should ideally be to unify working styles and processes, some aspects will always remain different and a manager must be familiar with the natural specifics of the teams which are under their supervision.

Don't show favouritism and maintain a unifying and consistent managerial style

Following on from the previous point, it is important to emphasise that knowing the specific needs of each team does not mean showing favouritism, paying more attention to one team or excusing shortcomings you would not tolerate from other teams. It is necessary to maintain the same managerial style, avoid favouring any team and ensure that no team is neglected.

Set clear priorities across all teams

To make your work easier, and above all to ensure all teams are heading in the same direction, set clear priorities that everyone should follow. Create a common vision for all teams to work towards, which will motivate them to collaborate both within and across teams.

Consider introducing sub-managers

Think about whether it would be appropriate to introduce the role of individual team managers who would help you with communication, monitoring efficiency and productivity, and people management within each team.

-mm-