An effective manager is one who can motivate a team to reach its full potential without pushing its members towards burnout or placing unrealistic demands on them. This balance can only be achieved if the manager sets the right goals for the team. Below are some critical mistakes you should avoid when defining goals for your team.
Setting goals without specific plans
As stated by Addicted2Success.com, a common mistake managers make is setting goals for their teams but failing to plan the steps necessary to achieve them. In some cases, managers leave the creation of these plans entirely to the employees themselves. Setting a goal is only a small part of the overall planning process; a much more important part is to plan the actual method by which the goal will be achieved.
Too vague or poorly articulated goals
Sometimes goals are poorly communicated. They may be too abstract and insufficiently precise, which means every employee has a slightly different understanding of what the goal actually entails. Alternatively, the goal itself may be well-defined but the manager fails to communicate or explain it clearly. A good manager must ensure every team member fully grasps and interprets the goal in the same way.
Only 100% success is good enough
Some goals are designed in such a way that only complete success is considered acceptable. Any other result, even partial completion, is viewed as a failure. The problem with this approach is that once a team realises it will be unable to achieve the goal in full, motivation often drops sharply, and instead of achieving 95 percent success, the result may fall to only 60 percent. The ideal approach is to set a maximum or ultimate goal, but also define interim milestones the team should aim to reach if attaining the ultimate objective proves unrealistic.
-mm-
Chyby, kterých se nesmíte dopustit při nastavování cílů vašeho týmu
Efektivní manažer je ten, který dovede svůj tým motivovat k naplnění svého maximálního potenciálu, aniž by ale členové týmu vyhořeli a aniž by na ně byly kladné přehnané nároky. A této rovnováhy lze dosáhnout jedině tak, že manažer bude svému týmu správně nastavovat cíle. Zde je několik zásadních chyb, kterých se musíte při nastavování cílů svému týmu vyvarovat.
Nastavování cílů bez nastavování konkrétních plánů
Jak uvádí Addicted2Success.com, častou chybou je to, že manažeři nastaví svým týmům cíle. Ale dále už pak neplánují kroky, které k dosažení cíle povedou, případně nastavení těchto plánů nechávají na samotných zaměstnancích. Nastavení cíle je jenom malá část celého procesu plánování. Mnohem důležitější částí totiž je plánování způsobu, jak se daného cíle docílí.
Příliš vágní nebo nedostatečně komunikovaná definice cíle
Někdy bývají cíle špatně vyjádřené. Často jsou málo exaktní a příliš abstraktní, takže každý pracovník má vlastně tak trochu jinou představu, jak cíl vypadá. Nebo je cíl sice exaktní, ale manažer jej špatně komunikuje či vysvětluje. Dobrý manažer se musí ujistit, že cíl je jasně definovaný a že jej každý vnímá a chápe stejně.
Neexistují jiné alternativy než stoprocentní dosažení cíle
U některých cílů je ten problém, že počítají jenom se 100% úspěchem. Cokoliv jiného nepřipadá v úvahu a ani dílčí splnění úkolu se neuznává. V takovém případě ale hrozí, že když tým vidí, že cíle nedosáhne na 100%, přestane se snažit úplně a ve výsledku se dosáhne nikoliv 95% úspěchu, ale třeba jen 60%. Ideálním přístupem tedy je sice určit maximální cíl, ale definovat i dílčí, částečné mety, kterých by se tým měl snažit dosáhnout, pokud nebude schopen onen ultimátní cíl dotáhnout do konce.
-mm-