Many managers unknowingly and needlessly undermine the productivity of their teams. Paradoxically, this problem often stems from a manager’s genuine effort to maximise the team’s potential; however, such efforts can easily become counterproductive and harm the team’s overall performance. The result is an inefficient team, dissatisfied employees, and a manager frustrated by the fact that, despite their good intentions, subordinates are not achieving the desired results. Below are the most common mistakes managers make unknowingly, which unfortunately have a negative impact on team performance.
Tendency to micromanage
According to INC.com, ambitious managers who want to get the most out of their teams often end up engaging in micromanagement. They monitor every step their subordinates take and try to control everything that happens. This behaviour leads to frustration among employees, loss of motivation, and a reluctance to perform at their best.
Unrealistic expectations and overly ambitious goals
Sometimes managers try to push subordinates towards a better performance by setting highly ambitious goals which are extremely difficult to achieve. However, this is not an effective motivational strategy. Once employees realise a goal is unattainable, they may either stop trying altogether or become discouraged when they fail to reach it, even if their performance is otherwise objectively good.
Pedantic adherence to administrative tasks and lengthy procedures
Rules and clearly defined processes are generally positive elements of management, but only up to a certain point. If strict adherence to them begins to disrupt team efficiency, and a manager insists every administrative step must always be followed, even when unnecessary, productivity suffers. A productive team must function with at least some degree of agility. Employees need the freedom to work independently, without being overburdened by routine tasks or rigid processes.
Inability or unwillingness to delegate work
Team leaders sometimes believe they can improve efficiency and productivity by keeping key or "important" tasks for themselves. However, this often results in an excessive workload, creating a bottleneck which slows down the entire team. Moreover, the assumption that a manager can handle these tasks best on their own is often mistaken. A good manager of an effective team needs to know how to delegate work and, in addition to individual tasks, also gradually transfer responsibility and decision-making authority to subordinates.
-mm-
Nejčastější chyby manažerů, které zbytečně sráží výkonnost týmu
Mnozí manažeři nevědomky (a zbytečně) sráží produktivitu svého týmu. Paradoxem je, že většinou za tímto problémem stojí snaha manažera naopak maximálně využít potenciálu svého týmu. Tyto snahy jsou ale často kontraproduktivní a výkonnosti týmu naopak ubližují. Výsledkem je neefektivní tým, nespokojení pracovníci a manažer, který je zoufalý z toho, že se jeho podřízeným přes veškeré jeho dobré úmysly nedaří. Zde jsou nejčastější chyby, které manažeři nevědomky dělají a které bohužel působí na výkonnost týmu negativně.
Sklony k mikro-management
Podle INC.com se ambiciózní manažeři, kteří chtějí ze svého týmu dostat maximum, často v důsledku svých snah dopouštějí mikro-managementu. Tedy hlídají každý krok svých podřízených a chtějí mít kontrolu nad vším, co se děje. To však vede k frustraci u podřízených, ke ztrátě jejich motivace a k neochotě dostat ze sebe to nejlepší.
Nereálná očekávání a příliš ambiciózní cíle
Občas se manažeři pokoušejí podřízené vybičovat k lepším výkonům tím, že jim zadávají velmi ambiciózní cíle. Takové, které jsou jen velmi těžko dosažitelné. To ale není nejlepší způsob motivace. Když totiž podřízení zjistí, že cíl je nesplnitelný, buď se o něj přestanou snažit úplně nebo budou zbytečně rozhození z toho, že cíle nedosáhli, a to i v případě, že jejich výsledky jsou jinak objektivně slušné.
Pedantské dodržování veškeré administrativy a zdlouhavých procesů
Pravidla a jasně definované procesy jsou v zásadě pozitivní věci. Ale jen do té chvíle, kdy jejich striktní dodržování narušuje efektivitu týmu a kdy týmový manažer pedantsky bazíruje na tom, že všichni musí vždy dodržovat veškerou administrativu, i když to není potřeba. Produktivní tým totiž musí fungovat alespoň částečně agilně. Pracovníci musí mít možnost pracovat samostatně a nesmí být rutinními úkony a týmovými procesy svazováni a zahlcováni.
Neschopnost (nebo neochota) delegovat práci
Týmoví vedoucí mají někdy tendenci snažit se vylepšit efektivitu a produktivitu svého týmu tím, že si klíčové a „důležité“ úkoly nechávají pro sebe. Často toho ale na sebe nabalí až přespříliš a stávají se úzkým hrdlem lahve, takže efektivita týmu jako celku pokulhává. Nehledě na to, že představa, že dané úkoly manažer nejlépe zvládne sám, bývá často mylná. Dobrý manažer efektivního týmu musí umět delegovat práci a kromě pracovních úkolů musí umět svým podřízeným postupně předávat i odpovědnost a rozhodovací pravomoci.
-mm-