Are you faced with delivering a public speech, presenting team results to company management, or any other presentation? Bear in mind that a successful presentation depends not only on its content, but primarily on your overall approach and ability to engage the audience. This article will describe how to impress an audience and deliver a genuinely perfect presentation.
These tips were published on the Harvard Business Review website.
Define the goals of the presentation
Consider in advance the actual goal of your presentation. Whom do you want to address and how? What is the ultimate aim of the presentation? Don't enter the stage with only a vague idea of what you want to achieve. Without a concrete plan, there will be no concrete results.
Gather information about the audience in advance
You can never impress an audience without considering to whom you are actually speaking. In order to use the full potential of any audience, you must find out in advance who they are, which companies they represent, what interests and concerns them, what they are looking for, and what they expect from your presentation and the entire event. Adjust your presentation accordingly so that it best matches the specific needs and expectations of the audience.
Don't be too serious
Regardless of the age of the audience or the level of formality, you will always achieve greater success with a presentation that is personal and speaks to individual listeners on a human level, while naturally maintaining professionalism and, where appropriate, a high level of expertise. Don't be afraid to include a few jokes or mild exaggerations.
-mm-
Konečně perfektní prezentace: Jak při prezentaci doopravdy zaujmout
Čeká vás veřejný proslov, představení výsledků týmu před managementem firmy nebo jakákoliv jiná prezentace? Mějte na paměti, že úspěch záleží nejenom na obsahu prezentace, ale především i na vašem celkovém přístupu a na vaši schopnosti zaujmout posluchače. Proto si v dnešním článku ukážeme, jak na své publikum skutečně zapůsobit a odprezentovat skutečně perfektní prezentaci.
Tyto tipy uveřejnil web Harvard Business Review.
Definujte cíle vaší prezentace
Předem si rozmyslete, jaký je vlastně cíl vaší prezentace. Koho chcete oslovit? Jakým způsobem? A co je ultimátním cílem vaší prezentace? Nenastupujte ke stupínku pouze s vágní představou toho, čeho chcete docílit. Bez konkrétního plánu nebudou konkrétní výsledky.
Zjistěte si předem informace o vašem publiku
Nikdy nemůžete na publikum zapůsobit, pokud se nezamyslíte nad tím, ke komu vlastně mluvíte. Abyste totiž využili potenciál daného publika, musíte si předem zjistit, o koho se jedná, případně jaké firmy tito lidé zastupují, co posluchače zajímá, co je trápí, co hledají a co od vaší prezentace i celé akce očekávají. Podle toho upravte vaši prezentaci, aby co nejvíce odpovídala konkrétním potřebám a očekáváním vašeho publika.
Nebuďte přespříliš vážní
Ať už se jedná o obecenstvo jakéhokoliv věku či jakékoliv úrovně formality, větší úspěch vždy budete mít s příspěvkem, který je osobní a který promlouvá k jednotlivým posluchačům na lidské úrovni (s tím, že si samozřejmě zároveň zachovává profesionalitu a případně vysokou úroveň odbornosti). Nebojte se udělat několik vtipů nebo nadsázek.
-mm-