Burnout syndrome represents a serious issue which negatively affects not only an employee’s work performance and engagement but also their overall physical and mental health. Someone affected by burnout gradually loses motivation for work, experiences a decline in efficiency, feels prolonged fatigue, and lacks any internal drive. Without timely intervention, the situation often results in the employee leaving their position, either voluntarily or at the employer’s request. Preventing burnout should therefore be one of the key priorities of every manager. What factors most commonly lead to this condition and how, from a managerial perspective, can they be effectively prevented?
Too much work
Stress originating from an employee’s inability to manage their assigned tasks can accumulate and eventually result in burnout. The problem is that many employees can't or don't want to admit they are unable to handle their workload, so managers have no chance to intervene before the issue becomes unmanageable. Establish a team culture in which subordinates are not afraid to speak about these issues and the department fosters an atmosphere which allows them to acknowledge when they cannot meet their commitments.
Employee frustration at feeling unappreciated
According to the Harvard Business Review, employees experiencing burnout often claim they feel undervalued. They frequently have a sense that no one recognises the results of their work and their efforts go unnoticed. Someone with such feelings often loses motivation to perform well and quickly loses interest in their job. Thus it is important not only to acknowledge subordinates sufficiently when they display significant effort in their role, but also to give them a sense that their work has a deeper, long-term purpose of which they can be proud.
Insufficient balance between personal and professional life
A common problem that may not manifest itself immediately but can develop into a serious issue is an employee’s inability to balance personal and work life. When someone consistently tries to excel in both professional and family spheres, they often experience frustration in both areas. Preventing this problem involves offering subordinates flexibility and understanding in dealing with their own personal matters so they don't feel pressurised and neglect this aspect of their lives.
Lack of autonomy in work and decision making
An equally fundamental issue is an employee’s perception that they have no influence over company matters. This problem primarily arises when a manager tends to micromanage, overseeing every detail of employees’ work. Allow subordinates a certain degree of freedom and space in which they can manage some elements of their responsibilities as they see fit. Show trust in them and give them a sense of being able to make decisions about their own work and professional future.
-mm-
Problémy, které u podřízených nejčastěji vedou k syndromu vyhoření
Syndrom vyhoření představuje vážný problém, který negativně ovlivňuje nejen pracovní výkon a nasazení zaměstnance, ale také jeho celkové fyzické i psychické zdraví. Člověk postižený vyhořením postupně ztrácí chuť do práce, klesá jeho efektivita, pociťuje dlouhodobou únavu a postrádá jakoukoli vnitřní motivaci. Pokud nedojde k včasnému zásahu, situace často vyústí v odchod zaměstnance z dané pozice, a to buď z jeho vlastního rozhodnutí, nebo na základě požadavku zaměstnavatele. Prevence vyhoření by proto měla být jednou z klíčových priorit každého manažera. Jaké faktory k tomuto stavu nejčastěji vedou a jakým způsobem jim lze z manažerské role účinně předcházet?
Příliš mnoho práce
Stres, který má svůj původ v tom, že zaměstnanec nezvládá přidělenou agendu, se můžu naakumulovat a po určité době může vyústit až do fáze vyhoření. Problémem je, že mnoho pracovníků nemůže nebo nechce přiznat, že práci, která je jim přidělena, nezvládají, a nikdo z nadřízených tak nemá šanci zasáhnout dříve, než se problém rozroste do neřešitelných rozměrů. Nastavte kulturu u vás v týmu tak, aby se vaši podřízení nebáli o těchto problémech mluvit a aby v rámci vašeho oddělení panovala atmosféra, která jim umožňuje přiznat, že nezvládají to, co se závazali plnit.
Frustrace zaměstnanců z toho, že si nikdo neváží jejich práce
Podle Harvard Business Review se vyhořelí pracovníci často vyjadřují tím způsobem, že se cítí nedoceněně. Mnohdy jim připadá, že výsledky jejich práce nikdo neoceňuje a že si jejích úsilí nikdo nevšímá. Člověk s takovými pocity pak často ztrácí motivaci podávat dobrý výkon ve své práci a velmi rychle ztrácí o svoji práci zájem. Proto je nutné nejenom podřízené dostatečně oceňovat, když prokáží velké úsilí v rámci své pozice, ale dát jim i pocit, že jejich práce má nějaký hlubší, dlouhodobý smysl, na který mohou být při konání svých povinností hrdi.
Nedostatečné vyvážení osobního a pracovního života
Častým nešvarem, který se dlouho nijak nemusí projevovat ale který nakonec může přerůst v závažný problém, je neschopnost zaměstnance vybalancovat osobní a pracovní život. Jestliže se dlouhodobě někdo snaží excelovat jak v pracovním, tak i rodinném životě, často se pak stává, že cítí frustraci ze situace v obou těchto sférách. Prevencí tohoto problému je nabídnout svým podřízeným flexibilitu a porozumění v řešení osobních záležitostí, aby se necítili pod tlakem a aby nezanedbávali osobní rovinu svého života.
Nemožnost pracovat a rozhodovat se samostatně
Neméně zásadním problémem je pocit zaměstnance, že nemá vliv na dění ve firmě. Tento problém nastává hlavně pokud má jejich manažer sklony k mikro-managementu, tedy k dohledu nad všemi detaily práce daných zaměstnanců. Dejte podřízeným určitou volnost a manévrovací prostor, ve kterém si částečně svoje věci mohou dělat tak, jak chtějí. Vložte do nich svoji důvěru a dejte jim tak pocit, že můžou o svém osudu a o své práci rozhodovat.
-mm-