Schopnost dobře a efektivně vyjednávat pro roli manažera zcela zásadní. Moderní technologie pak naštěstí poskytují nástroje, které vám mohou pomoci se úspěšným vyjednávačem stát. Zde je několik praktických rad, jak vám AI může pomoci vylepšit své vyjednávací dovednosti.
Simulace různých situací
Podle INC.com vám například ChatGPT může snadno pomoci nacvičit si reagování a způsob jednání v nejrůznějších situacích. Můžete například systému zadat, aby vám nasimuloval podřízeného, který je s něčím nespokojený a se kterým musíte něco dojednat. Například jeho zapojení do nového projektu, zatímco jeho původní projekt není ještě hotový. Řekněte chatu, ať hraje roli tohoto pracovníka a používá argumenty, které by v reálném světě opravdu použít mohl. A pak na ně reagujte a simulujte jednání. Na konci si pak můžete říct o analýzu rozhovoru a tipy, jak by jednání mohlo z vaší strany probíhat lépe.
Analýza již proběhlých jednání
Další skvělý způsob, jak své vyjednávací schopnosti vylepšit, je nechat ChatGPT zanalyzovat již proběhlé jednání. Je nutné nejdříve uvést kontext, vaší roli a roli všech zúčastněných, a poté již můžete sepsat (nebo namluvit), jak diskuze probíhala, jaké argumenty padly a jak jste reagovali vy. Použít můžete i doslovný automatický přepis zaznamenané konverzace, pokud jej máte k dispozici a pokud s nahráváním všechny strany předem souhlasily. AI vám může pomoci vylepšit váš komunikační styl, navrhnout lepší vyjednávací techniky nebo nabídnout strategii, jak se ve vyjednávání nadále zlepšovat.
Analýza dat v rámci přípravy na jednání
Jedna z věcí, kterou AI velmi dobře ovládá, je analýza dat. A zároveň platí, že čím lepší máte před jednáním přehled, tím spíše dovedete vyjednat přijatelné a pro vás výhodné řešení. Umělá inteligence vám tak může pomoci se na jednání dobře připravit. Zadejte do ní dostupná data a nechte si vyjet analýzu, trendy nebo predikci vývoje do budoucna. Tyto informace pak šikovně ve vyjednávání použijte tak, abyste se dobrali výsledku, kterého jste chtěli dosáhnout.
-mm-
Practical guide on how AI can help improve negotiation skills
The ability to negotiate effectively is absolutely essential in any managerial role. Fortunately, modern technologies provide tools that can help you become a successful negotiator. Here are some practical tips on how AI can assist in improving your negotiation skills.
Simulation of various situations
According to INC.com, tools such as ChatGPT can easily help you practise how to respond and behave in various negotiation scenarios. For instance, you can ask the system to simulate a dissatisfied subordinate with whom you need to reach some agreement, for instance regarding their involvement in a new project while their previous one remains unfinished. Instruct the chat to play the role of the employee and offer arguments they might actually use in the real world. Then respond to these arguments and simulate the dialogue. At the end, you can ask for an analysis of the conversation and suggestions on how your approach could be improved.
Analysis of previous negotiations
Another excellent way to enhance your negotiating abilities is to have ChatGPT analyse a previous situation. You first need to provide context, your own role and the roles of all participants. Then you can write down or dictate how the discussion unfolded, what arguments were presented and your response. You can also use a verbatim automatic transcript of a recorded conversation, providing you have it available and all parties had agreed in advance to the recording. AI can help refine your communication style, suggest more effective negotiation techniques or offer strategies for continuous improvement in this area.
Preparation using data analysis
One of AI’s strongest capabilities lies in data analysis. It is a fact that the better overview you have before entering a negotiation, the more likely you are to reach an acceptable and advantageous agreement. AI can help you prepare thoroughly for your meeting. Input available data and request an analysis, trends or forecasts of future developments. You can then skilfully use this information during the negotiation to achieve the outcome you desire.
-mm-