Mnoho pracovníků, týmů i manažerů vnímá pátek jako jakýsi konec nebo pomalý dojezd. Dokončují se úkoly, uzavírají se projekty a lidé se mentálně odpojují od pracovních povinností. Pátek lze ale využít i efektivně, a sice k přípravě na další týden. Zde je několik tipů, jak se můžete z pozice týmového manažera připravit na následující pracovní pondělí a týden.
Tyto tipy uveřejnil web INC.com.
Uzavření týdne a bilance úspěchů
Během pátku se na chvíli zastavte a vyhodnoťte, jaké klíčové úkoly byly splněny, co se naopak nepovedlo a kde tým narazil na překážky. Tuto reflexi můžete udělat formou krátkého týmového setkání.
Uzavření úkolů a vyčištění stolu
Pondělí často představuje nejstresovější pracovní den v týdnu, a to kvůli tomu, že se pracovníci musí vrátit k rozdělaným úkolům, rozpomenout se na ně a pracovat na nich dále. V pátek je proto vhodné projít si všechny otevřené úkoly, určit jejich status a připravit si další plán na následující pondělí.
Příprava pracovního plánu na pondělí
Abyste v pondělí nemuseli trávit čas a pálit energii na vymýšlení toho, co je potřeba všechno udělat, důkladně si v pátek naplánujte na pondělí pracovní úkoly. K těmto úkolům si také připravte všechny podklady a dohledejte informace – tak, abyste zkrátka přišli a mohli rovnou efektivně pracovat. Tento postup vštěpujte i svým podřízeným. Pondělí totiž bývá těžké hlavně kvůli tomu, že se pracovníci vracejí po víkendu, během kterého jaksi vypadli z pracovního rytmu, a stráví tak v pondělí hodně energie vymýšlením toho, co vlastně musí dělat.
V pátek odpoledne už nechte práci stranou
Naučte se v pátek vypínat. Jako týmový lídři potřebujete znovu získat mentální kapacitu k vedení lidí tím, že si během víkendu důkladně odpočinete. A to jak fyzicky, tak především psychicky. Vytvořte si proto rituál, který vám v pátek pomůže opustit práci nejen fyzicky, ale i mentálně. Tak, abyste o víkendu na práci už nemuseli myslet.
-mm-
How to use Friday to your advantage and prepare for another successful week
Many employees, teams, and managers perceive Friday as a kind of ending or a gradual slowdown. Tasks are completed, projects are finalized, and people mentally disconnect from their work responsibilities. However, Friday can also be used effectively to prepare for the upcoming week. Here are several tips on how you, as a team manager, can prepare for the following Monday and the week ahead.
These tips were published by INC.com.
Closing the week and evaluating achievements
During Friday, take a moment to pause and assess which key tasks have been completed, what has not gone as planned, and where the team encountered obstacles. This reflection can take the form of a brief team meeting.
Completing tasks and clearing your desk
Monday is often the most stressful working day of the week, as employees must return to unfinished tasks, recall their details, and continue working on them. It is therefore advisable to review all open tasks on Friday, determine their status, and prepare a plan for the following Monday.
Preparing a work plan for Monday
To avoid spending time and energy on Monday deciding what needs to be done, carefully plan your tasks for Monday on Friday. Prepare all necessary materials and gather relevant information so that you can begin working efficiently right away. Encourage your subordinates to follow the same approach. Monday is often challenging because employees return after the weekend, having fallen out of their work rhythm, and expend considerable energy determining what tasks to prioritize.
Leave work aside on Friday afternoon
Learn to switch off on Friday. As a team leader, you need to regain mental capacity for leading others by resting thoroughly over the weekend, both physically and especially mentally. Create a ritual that helps you leave work behind not only physically but also mentally, so that you do not have to think about work during the weekend.
-mm-