Chcete být produktivním pracovníkem a chcete fungovat maximálně efektivně? Pak se musíte naučit čelit lákadlům, která v moderním světě odkloňují naši pozornost a kvůli kterým se většina z nás musí naučit pracovat novým způsobem. Tak, abychom pracovali efektivně a produktivně. Zde je několik tipů, na co si dát pozor a jak si zorganizovat práci tak, abyste toho v co nejkratším čase stihli co možná nejvíc.
Plánujte si přestávky
Podle Harvard Business Review si řada lidí myslí, že nedávat si přestávky znamená být produktivnější. Ale opak je pravdou. Pokud si nenecháte žádný čas na sebe a na svou rekonvalescenci a relaxaci, ve výsledku tak ztratíte o to víc času, protože budete méně produktivní a efektivní.
Nesnažte se být pořád zaneprázdnění a místo toho raději pracujte chytře
Dnešní doba často vidí chorobnou zaneprázdněnost jako určitou ctnost. Zvláště v určitých (manažerských) kruzích je tato myšlenka hojně rozšířena. Skutečně efektivně pracující člověk si ale umí práci dávkovat a organizovat tak, že pracuje v klidu, že má čas i odpočívat a že tak není pořád v jednom shonu.
Udělejte si čas na strategické plánování
Jak jsme uvedli v předchozím odstavci, lidé jsou zdánlivě tolik zaneprázdněni chaotickou, každodenní prací, že nemají čas se zastavit a udělat určitá strategická rozhodnutí, která by jim ve výsledku přinesla mnohem víc času na práci, než neustálá práce na každodenních urgentních záležitostech. Ať už jste zaneprázdněni sebevíc, vždy si musíte nechat čas i na strategické plánování.
Dejte si pozor na to, aby vás nerušily všudypřítomné obrazovky a technologie
Moderní doba nás obklopuje samými obrazovkami, počítačemi, mobilními telefony, zvuky a audivizuálními efekty. Není proto divu, že nejsme schopni se delší dobu soustředit na jeden pracovní úkol. Nevystavujte se tolik technologiím, dávejte si digitální detox a při práci vše kolem sebe vypínejte.
Uvědomte si, že ne všechny urgentní úkoly jsou zároveň i důležité
Mnoho lidí je natolik zaneprázdněno údajně důležitou prací a každodenními úkoly, že nestíhají ty větší, prioritní a strategičtější. Vzniká tak jakási „falešná“ prokrastinace – tedy odkládání povinností, ale při udržení zdánlivé zaneprázdněnosti a pracovitosti. Dejte občas stranou každodenní úkoly a věnujte se na jejich úkor těm skutečně důležitým.
-mm-
Increase your work efficiency: Six things you need to start doing differently
Do you want to be a productive employee and operate at maximum efficiency? Then you need to learn how to resist the temptations of the modern world that constantly distract our attention and force most of us to adopt new ways of working. The goal is to work efficiently and productively. Here are several tips on what to watch out for and how to organize your work so that you can accomplish as much as possible in the shortest amount of time.
Plan your breaks
According to Harvard Business Review, many people believe that skipping breaks makes them more productive. The opposite is true. If you do not leave any time for yourself, recovery, and relaxation, you will ultimately lose even more time because your productivity and efficiency will decline.
Do not try to be busy all the time and instead work smarter
Modern society often views chronic busyness as a virtue. This idea is particularly widespread in certain managerial circles. However, a truly efficient person knows how to manage and organize work in a way that allows them to work calmly, have time to rest, and avoid being in a constant rush.
Make time for strategic planning
As mentioned above, people are often so occupied with chaotic daily work that they do not have time to stop and make strategic decisions that could ultimately save them far more time than continuously dealing with urgent day to day matters. No matter how busy you are, you must always set aside time for strategic planning.
Be careful not to be distracted by the omnipresence of screens and technology
Modern life surrounds us with screens, computers, mobile phones, sounds, and audiovisual stimuli. It is therefore no surprise that many people struggle to focus on a single task for an extended period. Limit your exposure to technology, take regular digital detox breaks, and switch off distractions while working.
Realize that not all urgent tasks are important
Many people are so busy with supposedly important work and daily tasks that they never get around to larger, more strategic priorities. This creates a form of false procrastination, postponing important responsibilities while maintaining the appearance of being busy and hardworking. Occasionally set aside routine tasks and devote your attention to the things that truly matter.
-mm-