Každý tým je jiný. Každý totiž sestává z různých členů, věnuje se něčemu trochu jinému nebo v něm třeba panují různé komunikační procesy. Zvláště týmy, které už nějakou dobu fungují a nevznikají jako nové, mají zažitých řadu specifických procesů. Pokud takový tým nově přebíráte z pozice vedoucího, měli byste co nejdříve podniknout následující čtyři kroky.