Nejste občas schopni dobře vyjádřit myšlenku? Poradíme vám, co s tím

Komunikace tvoří velkou část práce kteréhokoliv manažera. Bez dobrých komunikačních dovedností a schopnosti atraktivně formulovat koncepty a myšlenky to při vedení lidí zkrátka nejde. Proto může být problém, když se vám coby manažerům občas stane, že nejste schopni dostatečně rychle a výstižně vyjádřit určitou myšlenku. Nebo když se vám stává, že něco před týmem řeknete, a později si uvědomíte, že jste mohli danou myšlenku vyjádřit mnohem lépe. Nebojte se, toto se děje běžně i těm nejlepším. Ale my vám v dnešním článku poradíme, jak myšlenky vyjadřovat efektivněji a jak se stát skutečně mistrem komunikace.

Ilustrační snímek

Tyto tipy přinesl Forbes.

Trénujte a připravujte si promluvy předem

Prvním trikem, který je nesmírně efektivní, je zkusit si promluvu jaksi nanečisto. Když se třeba chystáte na individuální setkání s podřízeným nebo na týmovou poradu a už předem víte, že se tam budete chtít věnovat nějakému tématu, máte poměrně dobrou představu o tom, co tam asi budete chtít říct. Předem si tedy nahlas někde v klidu tuto promluvu několikrát řekněte a zkuste svou myšlenku artikulovat více způsoby. Tak, abyste zkrátka přišli do diskuze připraveni.

Sepište si body, které chcete vypíchnout, předem na papír

Lidé občas nejsou schopni dobře artikulovat myšlenky ve své hlavě kvůli tomu, že jejich výsledná promluva nemá dostatečně jasnou strukturu. Tomu můžete zabránit tím, že si určité klíčové body, které v konverzaci budete chtít vypíchnout, sepíšete na papír. Nemusíte si potom své zápisky na diskuzi ani brát – stačí, že budete mít sepsané body ve své fotografické paměti. Už to vám při strukturování vaší promluvy znatelně pomůže.

Pamatujte, že vaše promluva by měla mít začátek, prostředek a konec

Tento tip se opět týká struktury vaší promluvy. Myšlenku je dobré formulovat tak, že nejdřív uvedete premisu. Například: „Pojďme si shrnout, v jaké jsme situaci.“ Potom následuje prostředek, jakási argumentace nebo popis možných řešení: „Máme tedy tři možnosti, co s tím dělat. Zaprvé...“ A pamatujte, že vaše promluva vždy musí mít jasné a srozumitelné ukončení: „Za nejschůdnější řešení považuji to třetí, protože XY. Nějaké poznámky?“

Přestaňte o sobě pochybovat a mluvte s dostatečným sebevědomím

Možná nejste schopni efektivně vyjadřovat myšlenky, protože vy sami si nevěříte nebo nevěříte v legitimitu vašich vlastních názorů. Co s tím? Musíte překonat svůj syndrom podvodníka a mluvit s větším sebevědomím. Čím rázněji a sebevědoměji budete své myšlenky vyjadřovat, tím lépe budou přijímány vaším okolím a tím lepšími komunikátory se tak stanete.



-mm-

 

Zdroj: Forbes.com - prestižní americký časopis a web věnovaný obchodu
Zobrazit přehled článků ze zdroje Forbes.com