Roční hodnoticí pohovor často shrnuje problémy až dlouho poté, kdy bylo možné je snadno napravit. Užitečnější systém průběžně spojuje očekávání, konkrétní zpětnou vazbu a další kroky. Zaměstnanec má vědět nejen to, jakého výsledku dosáhl, ale také jakým způsobem pracoval, co má změnit a kdo odpovídá za následnou podporu nebo kontrolu.