Kdo je projektový manažer?
Projektový manažer je člověk, který zodpovídá za to, že projekt doběhne do cíle – včas, v rámci rozpočtu a v požadované kvalitě. Zní to jednoduše, jenže v praxi to znamená koordinovat desítky lidí, hlídat termíny, řešit neočekávané problémy a komunikovat s managementem, dodavateli i zákazníky zároveň.
Projekt je v podstatě jakýkoli změnový proces s jasně daným začátkem, koncem a cílem, kterého se má dosáhnout. Může jít o rekonstrukci objektu, přechod na nový informační systém nebo třeba marketingovou kampaň k novému produktu – projektový manažer celý proces naplánuje, realizuje a vyhodnotí.
Zjednodušeně řečeno: Tam, kde je potřeba dostat věci z bodu A do bodu B a přitom neshodit plán, rozpočet ani tým – tam je místo pro projektového manažera.
Co projektový manažer dělá – náplň práce v praxi
Hlavní náplní práce projektového manažera je koordinace celého projektu ve všech jeho fázích. Rozděluje jednotlivé činnosti, kontroluje kvalitu výstupů a dodržování harmonogramu. Zodpovídá za celkový stav projektu a jeho úspěšné dokončení.
Fáze projektu a co v nich PM řeší
Práce projektového manažera kopíruje životní cyklus projektu:
- Zahájení – PM se seznamuje se zadáním, definuje cíle, rozsah a kritéria úspěchu. Sestavuje tým a nastavuje způsob spolupráce.
- Plánování – Vzniká harmonogram, rozpočet, plán rizik a komunikační plán. Tato fáze rozhoduje o tom, zda projekt zvládne stát na pevných základech.
- Realizace – PM koordinuje tým, hlídá průběh, řeší odchylky od plánu a průběžně reportuje stakeholderům. Ve fázi implementace má projektový manažer monitorovací funkci a zajišťuje dodržování nákladů, termínů a cílů.
- Uzavření – Projekt se předá zadavateli a PM připraví hodnocení – co fungovalo, co ne a co příště udělat jinak. Tato zpětná vazba bývá v praxi podceňována, přitom jde o jeden z nejcennějších výstupů.
Soft skills, které rozhodují
Technické znalosti jsou u projektového manažera důležité, ale není to to, co ho dělá výjimečným. Klíčové jsou komunikační dovednosti, prezentační dovednosti, organizační schopnosti, analytické myšlení, leadership a smysl pro detail.
Dobří projekťáci mají ještě jednu věc společnou: umí pracovat s nejistotou. Plán se vždy změní – otázka je, jak rychle a kvalitně na změnu zareagujete.
V jakých odvětvích projektový manažer pracuje?
Projektové řízení není výsadou IT. Projektové manažery hledají firmy napříč odvětvími:
- IT a technologie – vývoj softwaru, implementace systémů, migrace dat
- Stavebnictví a development – výstavba, rekonstrukce, developerské projekty
- Finance a bankovnictví – regulatorní projekty, digitalizace procesů
- Výroba a průmysl – zavedení nové výrobní linky, optimalizace procesů
- Veřejný sektor – projekty financované z EU fondů, digitalizace státní správy
- Marketing a média – kampaně, launche produktů, rebranding
Více než tisícovku volných pracovních míst na pozici project manager lze v tuto chvíli nalézt jen na jednom pracovním portálu – a to ve všech krajích České republiky a ve všech možných odvětvích.
Výhodou je i to, že zkušený projektový manažer může přenést své dovednosti z jednoho odvětví do druhého. Umíte řídit projekty? Pak tuto schopnost zvládnete uplatnit téměř kdekoliv.
Kolik vydělává projektový manažer? Plat podle zkušeností
Plat projektového manažera se liší podle seniority, odvětví, velikosti firmy a lokality. Průměrný hrubý měsíční plat projektového manažera v České republice se pohybuje okolo 63 000 Kč.
Realita je ale pestřejší – záleží hodně na tom, kde ve své kariéře právě jste.
Junior vs. senior: jak velký je rozdíl?
U seniorních pozic plat přesahuje i hranici 100 tisíc korun měsíčně. Záleží ale také na tom, zda pracujete jako zaměstnanec, nebo na IČO – freelance projekťáci v korporátním prostředí si mohou vydělat výrazně více.
Junior projektový manažer: 30 000 – 50 000 Kč
Projektový manažer: 50 000 – 80 000 Kč
Senior projektový manažer: 80 000 – 120 000+ Kč
Certifikace má na výši odměny prokazatelný vliv. Profesní certifikace se stala důležitou součástí projektových manažerů a pozitivní vliv na plat má i dosažená úroveň certifikace.
Jaké vzdělání a dovednosti projektový manažer potřebuje?
Tady je dobrá zpráva: projektové řízení je jedna z mála profesí, kde konkrétní titul není podmínkou. Výhodou pozice je, že není podmíněna konkrétním odborným vzděláním – důležitější než znalost samotného oboru jsou schopnosti a osobnostní předpoklady. Co ale zaměstnavatelé skutečně hledají?
- Schopnost plánovat a organizovat práci na více frontách najednou
- Komunikace – s týmem, managementem i externími partnery
- Schopnost identifikovat a řídit rizika
- Základní orientace v projektových metodikách (agile, waterfall nebo jejich kombinace)
- Zkušenost s projektovými nástroji (Jira, MS Project, Asana a podobné)
- Anglický jazyk – zejména v mezinárodních firmách
Kvalifikovaným projektovým manažerům by v základním balíčku měkkých dovedností rozhodně neměla chybět (sebe)organizace a efektivní komunikace.
Kariérní cesta projektového manažera
Typická cesta začíná jako koordinátor nebo člen projektového týmu – zde se učíte, jak projekt funguje zevnitř. Pak přichází role junior PM, kde přebíráte odpovědnost za menší projekty nebo části větších.
S přibývající praxí a prokázanými výsledky rostou i projekty, které vám firmy svěřují. Senior PM řídí komplexní nebo strategické projekty, někdy vede projektové kanceláře (PMO) nebo program více vzájemně provázaných projektů.
Certifikace, které otevírají dveře
Certifikace v projektovém řízení jsou něco jako řidičský průkaz – dokládají, že máte prověřené znalosti a dovednosti. Celosvětovou komunitou projektových manažerů jsou uznávány tři hlavní certifikace: PMI, PRINCE2 a IPMA.
- IPMA je certifikace kompetencí, populární zejména v Evropě. IPMA nabízí čtyři úrovně – od základní D (vhodné pro začátečníky) přes C a B až po nejvyšší A, přičemž zkouška probíhá v českém jazyce. Na přípravné kurzy pro IPMA certifikaci si prohlédněte naši nabídku.
- PRINCE2 je procesně orientovaná metodika s pevnou strukturou rolí a fází. Podle zákona o veřejných zakázkách je povinnost na pozicích projektového manažera vyžadovat kvalifikované pracovníky, kteří se prokáží certifikátem PRINCE2 nebo jiným na srovnatelné mezinárodní úrovni. Pokud vaše firma pracuje s veřejnými zakázkami, bez PRINCE2 certifikace budete mít zavřené dveře. Certifikační kurzy PRINCE2 Foundation i Practitioner najdete v naší nabídce.
- PMI / PMP je globálně nejrozšířenější a pokročilá certifikace, často ji využijete na mezinárodních projektech, ale zkoušky probíhají v angličtině a vyžadují prokazatelnou praxi.
Nejčastější výzvy a chyby projektových manažerů
I zkušení projekťáci naráží na podobné problémy. Tady jsou ty nejčastější:
Scope creep
Zadání se plynule rozrůstá bez toho, aby se přidaly zdroje nebo prodloužil termín. Vzniká nejčastěji tehdy, když na začátku nebyl rozsah projektu jasně definován a odsouhlasený.
Slabá komunikace se stakeholdery
Management čeká jiné výsledky, než tým dodává. Řeší se pravidelným reportingem a nastavením realistických očekávání hned na startu.
Podceněná rizika
Projektový manažer, který neřídí rizika aktivně, ale jen reaktivně hasí požáry, ztrácí kontrolu nad projektem.
Přetížený tým
Přidělení lidí na příliš mnoho projektů najednou je klasická chyba, která způsobuje zpoždění a vyhoření klíčových lidí.
Chybějící dokumentace
Bez jasného záznamu rozhodnutí a změn se projekt po čase stává nepřehledným. To bolí obzvláště při předávání nebo auditech.
Jak se stát projektovým manažerem – první kroky
Pokud zvažujete tuto kariéru, tady je praktický postup:
- Pochopte základy projektového řízení – naučte se klíčové pojmy, fáze projektu a základní metodiky. Dobrým startovním bodem jsou kurzy projektového řízení pro začátečníky.
- Získejte praxi – nabídněte se jako koordinátor nebo asistent PM ve svém stávajícím zaměstnání. I malý interní projekt je zkušenost.
- Zvolte metodiku – rozhodněte se, zda jdete cestou IPMA, PRINCE2 nebo se zaměříte na agilní přístupy jako Scrum. Záleží na odvětví a typu projektů, ve kterých chcete pracovat.
- Certifikujte se – certifikát výrazně zvyšuje šance při výběrovém řízení a posouvá plat.
- Budujte portfolio a síť – každý úspěšně dokončený projekt je argument pro příštího zaměstnavatele.