Lze například i plně automatizovat e-mailové followupy pomocí tzv. e-mailových sekvencí, které lze dělat aplikacemi Lemlist nebo MixMax. My se v této kapitole zaměříme na jeden takový poloautomatický způsob robotizace followupů.
Jak částečně automatizovat e-mailové followupy?
Existuje služba Followupthen. Do 50 followupů měsíčně vám bude stačit verze zdarma.
Řekněme, že píšete e-mail kandidátovi. Do políčka Komu dáte e-mail kandidáta. Pokud používáte službu Followupthen, můžete dát do skryté kopie např. 4days@followupthen.com.
Komu: pankandidat@gmail.com
Skrytá kopie: 4days@followupthen.com
Pokud kandidát na tento e-mail neodpoví do 4 dnů, dostanete folluwup, že na e-mail nebylo odpovězeno a můžete buď okamžitě reagovat nebo followup posunout na později.
Pokud však dáte 4days@followupthen.com běžné kopie, dostanou followup i všichni adresáti uvedení v Komu. V našem případě náš kandidát, který bude upozorněn službou třetí strany, že neodpověděl na váš e-mail.
Komu: pankandidat@gmail.com
Kopie: 4days@followupthen.com
Způsobů, jak zadat časový údaj je mnoho.
- 1minute@followupthen.com
- 2hours@followupthen.com
- 3days@followupthen.com
- 4weeks@followupthen.com
- 5months@followupthen.com
- 6years@followupthen.com
Můžete také používat zkratky s dlouhou nebo krátkou doménou:
- 3m@followupthen.com (3 months)
- 30min@followupthen.com (30 minutes)
- 2h@followupthen.com
- 3d@followupthen.com
- 4w@fut.io
- 5mo@fut.io
- 6y@fut.io
Fungují také specifické časy a datumy:
- 11am@followupthen.com
- 1132am@followupthen.com
- 1630@followupthen.com
- 1500@followupthen.com
- mar30@followupthen.com
- 22april@followupthen.com
- 1Jan2014@followupthen.com
- December2nd2016@followupthen.com
- December2.2016@followupthen.com
- 12pmAug25@followupthen.com
- Aug25.12pm@followupthen.com
- 1300.7.Aug.2015@followupthen.com
- September14.3pm@followupthen.com
- 9amSept14th2015@followupthen.com
- 9amTomorrow@followupthen.com
Nebo dny v týdnu a jiná speciální zadání:
- tuesday@followupthen.com
- tues@followupthen.com
- monday3pm@followupthen.com
- LastDayOfMonth@followupthen.com
- 3rdThursday@followupthen.com
- 2ndFri@followupthen.com
- tomorrow@followupthen.com
- nextweek@followupthen.com
- nextmonth@followupthen.com
- am@followupthen.com
- pm@followupthen.com
- tonight@followupthen.com
- noon@followupthen.com
- every1pm@followupthen.com
- every6am-sms@followupthen.com
- everyDay630am@followupthen.com
- everyDay1600@followupthen.com
- 6pmDaily@followupthen.com
- Daily1800@followupthen.com
- daily5pm@followupthen.com
- weekdays5pm@followupthen.com
- weekdays9am@followupthen.com
- everywed@followupthen.com
- everywed630pm@followupthen.com
- everywednesday1600@followupthen.com
- everyMonday9am-sms@followupthen.com (includes a text message)
- every15th@followupthen.com
- every1st8am@followupthen.com
- 1600every1st@followupthen.com (Hour must come first with 24hr in this context)
- 8amEvery14th@followupthen.com (Hour-first works with 12hr time as well)
- monthly@followupthen.com
- every2ndTuesday@followupthen.com
Pokud adresát na e-mail zareaguje, followup se nepošle. V placené verzi jde pak například nastavit SMS jako followup a další funkce.
Pokud vás k tomuto tématu zajímá více informací, dozvíte se je z tohoto online kurzu nebo v našich recruitment certifikacích.